Wprowadzenie
Test IBF.pl prod
Niniejsza polityka ochrony danych osobowych ma charakter informacyjny dla wszystkich naszych interesariuszy.
Ikast Betonvarefabrik A/S („IBF”, „my”, „nas” lub „nasz”) zobowiązuje się do ochrony poufności, integralności i dostępności danych osobowych naszych klientów, dostawców i partnerów biznesowych, a także kandydatów w procesach rekrutacyjnych.
IBF przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych i stale pracuje nad zapewnieniem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz krajową ustawą o ochronie danych osobowych.
Dla IBF kluczowe jest, aby każdy czuł się bezpiecznie, wiedząc, że jego dane osobowe są odpowiednio przetwarzane w związku z naszą działalnością.
Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych odbywa się zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, a IBF przetwarza wyłącznie dane, do których przetwarzania posiada podstawę prawną i które zostały opisane w niniejszej polityce.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Ikast Betonvarefabrik A/S, CVR: 37 53 73 14, z siedzibą przy Kosciuszki Street 64 59-700 Bolesławiec
W celu wzmocnienia naszej organizacji w zakresie ochrony danych, wyznaczyliśmy nasz dział prawny jako jednostkę odpowiedzialną za dane osobowe, z następującymi obowiązkami:
- Udzielanie wsparcia pracownikom w odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych.
- Monitorowanie przestrzegania niniejszej polityki oraz przepisów dotyczących ochrony danych.
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
W każdej chwili można się z nami skontaktować w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych:
Ikast Betonvarefabrik A/S
Att.: Dział Prawny
Kosciuszki Street 64, 59-700 Bolesławiec
Telefon: 60 118 13 07
E-mail: zamowienia@ibf.pl
Przetwarzanie danych osobowych
W ramach codziennej działalności przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, partnerów biznesowych, użytkowników strony internetowej oraz kandydatów do pracy. Poniżej można zapoznać się z odpowiednimi informacjami dotyczącymi danej kategorii osób.
Odwiedziny strony internetowej – stosowanie plików cookie
Podczas odwiedzin naszej strony internetowej zbieramy i rejestrujemy dane osobowe w celu świadczenia usług dostępnych na stronie.
Ponadto, za zgodą użytkownika, zbieramy dane osobowe do celów marketingowych, analitycznych i statystycznych, w tym w celu ulepszania struktury naszej strony.
W tym celu zbieramy informacje o typie przeglądarki i adresie IP. Dane te zbierane są za pomocą plików cookie.
Więcej informacji na temat stosowania plików cookie, w tym okresu przechowywania danych osobowych, znajduje się w naszej polityce plików cookie dostępnej tutaj.
Dane te przetwarzane są w uzasadnionym interesie (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) w celu optymalizacji strony na podstawie zachowania użytkowników lub na podstawie wcześniejszej zgody (RODO art. 6 ust. 1 lit. a).
Kontakt z nami, newslettery i inne materiały informacyjne
W przypadku kontaktu z nami przez e-mail, formularz na stronie internetowej lub media społecznościowe (np. Facebook®), przetwarzamy dane zawarte w zapytaniu.
Jeśli wyraziłeś zgodę, przetwarzamy dane osobowe w celu wysyłki newsletterów lub innych materiałów promocyjnych.
Przetwarzamy jedynie dane, które zostały dobrowolnie podane lub na które wyrażono zgodę – np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy/organizacji, stanowisko.
Dane przetwarzane są w naszym prawnie uzasadnionym interesie (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne dla realizacji tego celu. Dane nie są przetwarzane do innych celów.
Dane przetwarzane w celu wysyłki newsletterów lub materiałów promocyjnych są oparte na Twojej zgodzie (RODO art. 6 ust. 1 lit. a).
Dane będą przechowywane tak długo, jak jesteś zapisany na newsletter, lub tak długo, jak jest to konieczne do wysyłki materiałów, w tym ewentualnych działań następczych. Nie przetwarzamy danych do innych celów.
Klienci
Jako klient naszej firmy, Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi współpracy, realizacji zamówień, wystawiania faktur, zarządzania relacją handlową oraz prowadzenia analiz i statystyk.
Przetwarzamy wyłącznie podstawowe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail oraz – w przypadku zwrotów – numer konta bankowego.
Jeśli zostaną podane dane osoby kontaktowej (np. kierownika budowy, sąsiada), przetwarzamy imię, nazwisko, stanowisko i numer telefonu tej osoby.
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b) oraz do realizacji naszego uzasadnionego interesu, jakim jest zarządzanie relacjami z klientem (RODO art. 6 ust. 1 lit. f).
Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak mamy ku temu uzasadniony cel. Dane związane z umowami przechowujemy przez okres wymagany przepisami – w szczególności do 10 lat ze względu na wady produktów budowlanych oraz 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości.
W przypadku gwarancji na dachówki przechowujemy dane do 30 lat, zgodnie z okresem gwarancji.
Dostawcy i partnerzy biznesowi
Jako dostawca lub partner biznesowy, przetwarzamy dane osobowe w celu zarządzania współpracą, realizacji kontraktów, zamówień oraz dostaw towarów i usług.
Przetwarzamy wyłącznie podstawowe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko oraz numer telefonu pracowników współpracujących firm.
Podstawą prawną jest realizacja umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b) lub uzasadniony interes IBF w administrowaniu współpracą (RODO art. 6 ust. 1 lit. f).
Dane są przechowywane tak długo, jak istnieje uzasadniony cel. Umowy przechowujemy zgodnie z 10-letnim okresem przedawnienia dla produktów budowlanych oraz 5-letnim okresem wymaganym przez prawo rachunkowe.
W przypadku gwarancji na dachówki dane przechowywane są do 30 lat.
Rekrutacja
W ramach rozwoju naszej działalności przetwarzamy dane osobowe w celu rekrutacji. Aby wziąć udział w procesach rekrutacyjnych, kandydat musi zarejestrować się w naszej bazie danych HR.
Przetwarzamy dane dostarczone przez kandydata, w tym referencje. Zalecamy podanie: imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu e-mail, listu motywacyjnego, CV, referencji, świadectw i dyplomów, zdjęć oraz innych dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo do przeglądania publicznie dostępnych informacji o kandydacie (np. na Facebook®, LinkedIn®, Instagram®) w celu oceny dopasowania do kultury firmy.
Prosimy nie przesyłać numeru CPR, informacji poufnych, o stanie zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że są one niezbędne do oceny aplikacji.
W przypadku zaproszenia na rozmowę możemy przetwarzać dane związane z testami osobowościowymi oraz referencjami.
Podstawą przetwarzania danych w rekrutacji jest zgoda (RODO art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a), uzasadniony interes IBF (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) lub przepisy krajowe.
W przypadku braku zatrudnienia, dane są usuwane maksymalnie po 3 miesiącach od udzielenia odpowiedzi, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie.
Udostępnianie danych
IBF może udostępniać dane osobowe innym firmom i organom publicznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, np. weryfikacji kredytowej lub dostawy towarów.
Dane mogą być również przekazane, gdy jest to wymagane prawem, na podstawie wyroku, obowiązku prawnego lub postępowania sądowego – lub w celu zapobieżenia działaniom niezgodnym z prawem.
Udostępnienie może również nastąpić wewnątrz grupy IBF.
W przypadku przekazania danych do podmiotów przetwarzających (np. doradcy, dostawcy oprogramowania), IBF zawiera uprzednio umowy powierzenia, które zapewniają bezpieczeństwo i poufność danych zgodnie z obowiązującym prawem.
Bezpieczeństwo przetwarzania
IBF wdrożyło techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę wszystkich przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Regularnie przeprowadzamy kontrole wewnętrzne w celu zapewnienia zgodności z politykami i procedurami.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:
- uzyskania dostępu i kopii danych osobowych, które przetwarzamy;
- aktualizacji lub zmiany swoich danych kontaktowych;
- wniesienia sprzeciwu lub żądania usunięcia danych (w określonych przypadkach);
- przeniesienia danych w ustrukturyzowanej formie do siebie lub innego administratora;
- niewyrażania zgody na decyzje podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany;
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Aby wycofać zgodę lub skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami przez e-mail: gdpr@ibf.dk. Po otrzymaniu zgłoszenia zweryfikujemy tożsamość i rozpoczniemy procedurę.
Więcej informacji o swoich prawach znajdziesz na stronie Duńskiego Urzędu Ochrony Danych: www.datatilsynet.dk.
Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności to wersja 1.2 obowiązująca od 17 sierpnia 2020 r.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany polityki prywatności. O wszystkich istotnych zmianach będziemy informować – np. zmianie celów przetwarzania lub praw użytkowników. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.
Skargi
W przypadku skargi dotyczącej przetwarzania danych prosimy o przesłanie wiadomości e-mail z opisem sprawy na adres gdpr@ibf.dk. Postaramy się rozpatrzyć skargę jak najszybciej.
Masz również prawo złożyć skargę do Duńskiego Urzędu Ochrony Danych, jeśli nie zgadzasz się z naszą decyzją lub przetwarzaniem danych.
Dane kontaktowe oraz instrukcje składania skarg dostępne są na stronie: www.datatilsynet.dk